Salah satu hal yang wajib disiapkan di acara workshop yaitu seminar kit. Dalam paket tersebut ada banyak item yang nantinya diberikan kepada peserta dan dimasukkan dalam tas. Sebagai pertimbangan, berikut beberapa item yang fungsional untuk dijadikan souvenir seminar:
1. Tas Seminar
Dalam paket souvenir, penyelenggara wajib menyertakan tas seminar. Pasalnya, item ini yang paling krusial fungsinya. Tas digunakan sebagai wadah souvenir lain yang nantinya diterima peserta. Tas seminar juga bisa dipakai untuk mewadahi barang lain yang dibawa peserta.
Bukan itu saja, tas menjadi media promosi penyelenggara seminar dengan menampilkan logo dan tagline. Banyak sekali model tas seminar, seperti ransel, jinjing, dan selempang. Model dan bahan tas harus dipilih sesuai dengan jenis event yang diadakan.
2. Buku Catatan
Item penting lainnya yaitu buku catatan. Sudah menjadi hal wajar jika di setiap acara peserta akan diberi notebook oleh penyelenggara. Meskipun peserta sudah membawa sendiri, fasilitas ini wajib dimasukkan dalam seminar kit. Fungsinya untuk mencatat poin penting selama seminar.
Penyelenggara bisa membuat custom buku catatan sesuai jenis acara. Bagian depan sebaiknya menampilkan logo brand atau perusahaan. Cover juga dibuat simpel dan elegan, bisa menggunakan hard cover atau soft cover. Ukurannya disesuaikan, mulai A6, A5, atau A4.
3. Bolpoin
Jika ada buku catatan, maka wajib juga memberikan bolpoin. Item seminar kit ini akan dipakai oleh peserta untuk menulis hal penting. Ada banyak model pulpen yang menarik dipilih, seperti roller ball, tali, ballpoint, dan stylus pen.
Sama seperti item seminar kit yang lain, pulpen bisa dipakai sebagai media promosi dengan menampilkan logo perusahaan. Pihak penyelenggara harus menyertakan brand identity pada bolpoin. Warna dan modelnya dibuat senada dengan buku catatan.
4. ID Card dan Sertifikat
Item selanjutnya yang wajib dimasukkan ke dalam tas seminar kit yaitu ID card dan sertifikat. Keduanya adalah fasilitas yang sangat penting bagi peserta. ID card dikenakan agar identitas mudah dikenali, terutama saat ditanyai penjaga di pintu masuk.
ID card juga memudahkan penyelenggara jika dalam acara seminar terdapat klasifikasi peserta. Biasanya ID card digantung menggunakan lanyard atau jepitan. Sedangkan sertifikat diperlukan peserta sebagai persyaratan yang mungkin dibutuhkan di kampus atau pekerjaan.
5. Tumbler
Rekomendasi item yang menjadi pelengkap seminar kit adalah tumbler. Sudah seharusnya kalau souvenir di acara seminar adalah barang yang punya aspek fungsional. Tumbler sendiri dipakai peserta sebagai wadah air minum yang disediakan.
Penyelenggara bisa memesan tumbler custom dengan menambahkan logo acara. Desainnya dibuat simpel dan memilih warna netral. Banyak bahan tumbler yang terjangkau, seperti plastik dan stainless steel.
Itulah rekomendasi item yang wajib disertakan dalam seminar kit. Penyelenggara harus memberikan souvenir yang berguna. Lebih bagus lagi jika barang dapat dipergunakan kembali setelah kegiatan seminar.
